Externaliser son administratif à Quimper : 5 raisons de gagner du temps et de l’argent

Vous êtes artisan, indépendant ou dirigeant de TPE à Quimper, Douarnenez ou en Bretagne ? Vous passez des heures sur des tâches administratives (factures, devis, relances, gestion de site web) au lieu de vous concentrer sur votre activité principale ? L’externalisation administrative est la solution.

Chez Ouest Admin, nous vous aidons à déléguer ces missions chronophages pour que vous puissiez vous recentrer sur ce qui rapporte vraiment. Voici 5 raisons d’externaliser votre administratif dès aujourd’hui.

1. Gagnez un temps précieux pour votre activité

Problème : Les tâches administratives (factures, devis, suivi clients) prennent en moyenne 10 à 15 heures par semaine pour un artisan ou une TPE. Solution : En externalisant, vous récupérez ce temps pour :

• Développer votre chiffre d’affaires,

• Améliorer vos produits ou services,

• Passer plus de temps avec vos clients ou votre famille.

Exemple concret : Un artisan menuisier de Quimper a gagné 8 heures par semaine en confiant sa gestion administrative à Ouest Admin. Résultat : il a pu prendre 2 chantiers supplémentaires par mois.

2. Réduisez vos coûts fixes

Problème : Embaucher un salarié pour l’administratif coûte cher (salaire + charges sociales). Solution : Avec un assistant administratif indépendant :

• Pas de charges sociales ni de contrat à durée indéterminée,

• Vous ne payez que pour les prestations réalisées,

• Une flexibilité totale selon vos besoins.

  
  

Chiffre clé : Externaliser revient en moyenne 30 à 50 % moins cher qu’un salarié à temps plein pour les mêmes tâches.

3. Bénéficiez d’une expertise professionnelle

Problème : Gérer soi-même son administratif peut entraîner des erreurs (retards de facturation, oublis de relances, problèmes de classement). Solution : Un assistant administratif indépendant apporte :

• Une expérience confirmée en gestion administrative et commerciale,

• Des outils adaptés pour optimiser vos processus,

• Un œil extérieur pour identifier des améliorations.

  
  

4. Profitez d’une flexibilité totale

Problème : Vos besoins administratifs varient selon les périodes (pic d’activité, création d’entreprise, etc.). Solution : Avec un assistant indépendant :

• Vous choisissez le volume d’heures dont vous avez besoin,

• Vous ajustez les missions selon vos priorités,

• Vous pouvez interrompre ou reprendre la collaboration à tout moment.

Exemple : un hôtelier qui fait appel à mes services pour gérer ses réservations uniquement en période touristique.

5. Garantissez la confidentialité et la sécurité de vos données

Problème : Confier son administratif à un tiers peut soulever des questions sur la protection des données. Solution : Chez Ouest Admin, nous garantissons :

• Un stockage sécurisé de vos informations (outils chiffrés comme Bitwarden),

• Un accès limité à vos données, uniquement pour les tâches concernées,

• Une suppression totale de vos accès en cas de fin de collaboration (conformément au RGPD).

  
  

Engagement : Vos données restent 100 % confidentielles et ne sont jamais partagées.

Externaliser votre administratif à Quimper ou Douarnenez, c’est gagner du temps, réduire vos coûts et bénéficier d’un service professionnel et flexible.

Avec Ouest Admin, vous déléguez en toute confiance et vous recentrez sur l’essentiel : le développement de votre entreprise.

Et vous, quelles tâches administratives aimeriez-vous externaliser en priorité ? 

Contactez moi au 09 73 15 10 20